Proje Kontrol & Danışmanlık

Projenin bütün kontrol katmanlarını aynı yönetim dilinde birleştirin.

Planlamadan maliyet tahminine, saha ilerlemesinden claim kayıtlarına kadar her çıktı birbiriyle konuşur.

01 / PLANNING & SCHEDULING

Planlama ve İş Programı Yönetimi

İş programını sunum dosyası olmaktan çıkarıp saha, tedarik ve yönetim kararlarının ortak çalışma aracına dönüştürürüz. Mantık, takvim, kaynak, ilerleme ve tahmin aynı yapı içinde izlenir.

WBS ve aktivite yapısıKapsamın ölçülebilir ve sorumluluk atanabilir iş paketlerine ayrılması.

Baseline iş programıMantık bağları, takvimler, kilometre taşları ve kritik yolun kurulması.

Güncelleme ve tahminGerçekleşen tarihler, kalan süreler, sapma ve bitiş tahmini.

Lookahead & recovery3–6 haftalık saha planı ve gecikme telafi senaryoları.

Schedule health checkAçık uç, gereksiz kısıt, uzun aktivite, float ve mantık kalitesi kontrolü.

Planlama prosedürüGüncelleme takvimi, veri sorumluları ve raporlama kurallarının tanımı.

02 / COST CONTROL

Bütçe ve Maliyet Kontrolü

Bütçe, satın alma taahhütleri, gerçekleşen maliyet, hakediş ve kalan iş tahmini tek kod yapısında izlenir. Amaç sadece geçmişi göstermek değil, projenin nereye gittiğini erken görmektir.

CBS ve kontrol bütçesiSözleşme, disiplin, iş paketi ve maliyet türü bazında kontrol yapısı.

Commitment & actual takibiSipariş, alt yüklenici, fatura ve gerçekleşen maliyet görünümü.

ETC / EAC tahminiKalan maliyet ve tamamlanma maliyeti için düzenli forecast.

Nakit akışıGelir-gider zamanlaması, ödeme planı ve finansman ihtiyacı.

Sapma ve trend analiziBütçe sapmasının nedeni, etkisi, sorumlusu ve düzeltici aksiyonu.

Değişiklik maliyetleriOnaylı, bekleyen ve potansiyel değişikliklerin ayrı izlenmesi.

03 / PROGRESS & EARNED VALUE

İlerleme ve Performans Ölçümü

Fiziksel ilerleme, hakediş ilerlemesi ve mali ilerleme arasındaki farkı görünür kılarız. Ölçüm kuralları iş başlamadan tanımlanır; saha miktarı ve adam-saat verisi aynı kontrol döngüsüne bağlanır.

İlerleme ölçüm sistemiMiktar, kilometre taşı veya ağırlıklı adım bazlı ölçüm kuralları.

Ağırlıklandırma matrisiDisiplin, bina, iş paketi ve aktivite düzeyinde ağırlık dağılımı.

Adam-saat kontrolüPlanlanan, kazanılan ve harcanan adam-saat karşılaştırması.

EVM göstergeleriPV, EV, AC, CPI, SPI ve performans trendleri.

S-eğrileriPlan, gerçekleşen ve tahmin ilerleme eğrileri.

Üretkenlik analiziBirim oranlar, ekip verimliliği ve sapma nedenleri.

04 / MANAGEMENT REPORTING

Yönetim Raporlaması ve Dashboard

Raporu veri deposu değil karar ekranı olarak tasarlarız. Her kritik gösterge; sapma, neden, etkisi, sorumlu kişi ve hedef tarihle birlikte sunulur.

Haftalık kontrol paketiİlerleme, 3–6 hafta planı, kritik konular ve aksiyon listesi.

Aylık yönetim raporuTakvim, maliyet, nakit, performans, risk ve tahmin özeti.

KPI tasarımıProje hedeflerine uygun, ölçülebilir ve karar üretmeye dönük göstergeler.

DashboardExcel veya Power BI tabanlı görsel kontrol ekranları.

Aksiyon takip sistemiKarar, sorumlu, termin, durum ve kapanış etkisinin izlenmesi.

Veri kalite kontrolüKaynak veri, versiyon, kesim tarihi ve mutabakat mekanizması.

05 / CHANGE, CLAIM & DELAY

Değişiklik, Claim ve Gecikme Desteği

Claim hazırlığı olay olduktan aylar sonra başlamaz. Talimat, yazışma, saha kaydı, program etkisi ve maliyet verisini olay anından itibaren yapılandırarak teknik dosyanın ispat gücünü artırırız.

Değişiklik kayıt sistemiTalimat, kapsam, durum, süre ve maliyet etkisinin tek listede takibi.

Olay kronolojisiYazışma, tutanak, saha kaydı ve kararların tarihsel kurgusu.

Gecikme etkisiKritik yol, eşzamanlı gecikme ve etkilenen iş paketlerinin teknik analizi.

Süre uzatımı altyapısıEOT dosyası için program, kayıt ve anlatım desteği.

Maliyet etkisiİlave kaynak, uzama, verimsizlik ve doğrudan maliyet kayıtları.

Claim registerPotansiyel, hazırlanan, sunulan, onaylanan ve reddedilen talepler.

Teknik danışmanlık kapsamıClaim hizmeti; teknik kayıt, program ve maliyet analizi sağlar. Hukuki görüş veya avukatlık hizmeti değildir.

06 / PROJECT CONTROLS SETUP

Proje Kontrol Ofisi ve Teknik Ofis Sistemi Kurulumu

Yeni başlayan veya kontrol altyapısı dağınık projelerde; organizasyon, prosedür, kodlama, şablon ve raporlama ritmini birlikte kurarız. Sistem kişiye bağlı kalmaz, proje ekibi tarafından sürdürülebilir hale gelir.

Kontrol planı ve prosedürlerPlanlama, maliyet, ilerleme, raporlama ve değişiklik süreçleri.

WBS / CBS entegrasyonuTakvim, bütçe, metraj, satın alma ve hakediş kodlarının eşleştirilmesi.

Şablon ve kayıtlarStandart günlük, haftalık, aylık ve yönetim raporu seti.

RACI ve veri takvimiKim, hangi veriyi, ne zaman ve hangi formatta sağlar?

Alt yüklenici kontrolüProgram, ilerleme, hakediş, kaynak ve değişiklik takibi.

Ekip eğitimi ve devirKurulan sistemin proje kadrosuna aktarılması ve kullanım desteği.

Kapsam Seçimi

Hangi projede hangi destek gerekir?

Aşağıdaki matris ilk değerlendirme içindir; gerçek kapsam sözleşme ve proje verisi incelendikten sonra netleştirilir.

Proje Durumu	Öncelikli Hizmet	Beklenen Sonuç
Yeni mobilizasyon	Kontrol ofisi kurulumu + baseline	Kod yapısı, veri ritmi ve yönetim görünürlüğü baştan kurulur.
Program var, güncel değil	Schedule health check + güncelleme	Gerçek kritik yol ve güvenilir bitiş tahmini görünür.
Maliyet sapması büyüyor	Cost control + ETC/EAC	Sapma kaynağı ve tamamlanma maliyeti erken belirlenir.
Hakediş ve saha ilerlemesi uyuşmuyor	İlerleme ölçüm sistemi	Miktar, adam-saat, hakediş ve program ortak ölçüm diline geçer.
Gecikme / talimat yoğunluğu	Change register + claim desteği	Kayıt, süre ve maliyet etkisi kaybolmadan yapılandırılır.
Kalıcı kadro ekonomik değil	Aylık dış kaynak proje kontrol ofisi	İhtiyaç kadar uzman kapasitesi ve düzenli kontrol ritmi sağlanır.

İlk Adım

Kapsamı hizmet listesine göre değil, projenin gerçek sorununa göre kuralım.

Mevcut iş programınızı, son aylık raporunuzu veya temel proje verisini paylaşın; en yüksek etkiyi yaratacak kontrol alanını birlikte belirleyelim.

Proje brifi oluştur Telefonla görüş